구글 스프레드시트는 여러 사용자가 동시에 문서를 작성하고 수정할 수 있도록 설계된 협업 도구입니다. 이 과정에서 데이터가 빈번하게 수정되기 때문에, 누가 언제 어떤 내용을 변경했는지 확인하는 기능이 매우 중요합니다. 이번 포스팅에서는 구글 시트에서 수정 기록을 확인하는 방법과 이전 데이터로 복원하는 법을 상세히 소개하겠습니다.
구글 스프레드시트 수정 기록 확인하기
구글 시트에서 파일의 수정 내역을 확인하는 것은 여러 가지 방법으로 가능합니다. 특정 셀의 수정 이력을 추적하기 위해서는 다음과 같은 절차를 따르시면 됩니다:
- 먼저, 수정 내역을 확인하고자 하는 셀을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, ‘수정 기록 표시’를 선택합니다.
- 이 단계에서 해당 셀의 변경 이력 창이 열리며, 어떤 사용자가 언제 어떤 내용을 입력했는지를 확인할 수 있습니다.
이 기능은 특히 여러 사용자가 동시에 작업하는 경우 유용하며, 데이터의 변동 내역을 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
전체 수정 기록 열람하기
특정 셀뿐만 아니라, 전체 시트에 대한 수정 내역도 쉽게 접근할 수 있습니다. 이를 위해 다음 단계를 따르세요:
- 구글 시트의 상단 메뉴에서 ‘파일’을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 ‘버전 기록’을 선택한 후, ‘버전 기록 보기’를 클릭합니다.
이렇게 하면 문서의 모든 수정 이력을 시간순으로 볼 수 있으며, 각 버전의 세부사항을 확인하고 필요시 특정 버전으로 복원할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 이전 버전으로 복원하기
문서를 수정하던 중 실수로 잘못된 내용이 입력된 경우, 이전 버전을 복원하는 것이 가능합니다. 이를 통해 귀찮은 데이터 손실을 예방할 수 있습니다. 복원하는 과정은 다음과 같습니다:
- ‘버전 기록 보기’ 화면에서 복원하고자 하는 이전 버전을 클릭합니다.
- 우측 상단에 ‘이 버전 복원하기’ 버튼이 생성되며, 이 버튼을 클릭하면 해당 시점으로 문서를 되돌릴 수 있습니다.
복원 후에는 원하는 데이터를 쉽게 되찾을 수 있어 편리합니다.
특정 버전의 이름 지정 및 관리하기
중요한 데이터가 포함된 특정 버전의 경우, 사용자 맞춤형 이름으로 관리하는 방법도 있습니다. 이 과정을 통해 추후 필요한 때에 해당 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이름 지정의 과정은 다음과 같습니다:
- 상단 메뉴에서 ‘파일’을 클릭한 후, ‘버전 기록’에서 ‘현재 버전 이름 지정’으로 이동합니다.
- 팝업 창에 원하는 이름을 입력하고 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
이렇게 설정된 이름은 버전 기록 페이지에서 쉽게 찾아볼 수 있어, 중요한 버전을 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.
구글 드라이브에서의 열람 기록 확인하기
구글 드라이브에서는 파일 공유 및 협업의 효율성을 높이기 위해 열람 기록을 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 활용하면 공유된 파일의 사용 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 구글 드라이브에서 해당 파일을 선택합니다.
- 우측 상단의 정보 아이콘을 클릭하여 ‘세부정보’ 패널을 엽니다.
- 여기서 수정된 날짜 및 열람한 날짜를 확인할 수 있습니다.
WhoHasAccess 도구 활용하기
더 구체적인 열람 기록을 확인하고 싶다면 ‘WhoHasAccess’라는 서드파티 도구를 사용해 볼 수 있습니다. 이 도구는 구글 드라이브와 연동되어, 접근 권한이 있는 모든 사용자의 열람 기록을 상세하게 보여줍니다. 사용 방법은 간단합니다:
- WhoHasAccess 웹사이트에 접속하고 구글 계정으로 로그인합니다.
- 공유된 파일의 열람 정보를 집계합니다.
이 도구를 통해 특정 파일의 열람 기록을 필터링하고, 필요 시 특정 사용자의 접근을 제한하는 기능도 지원합니다.
마무리하며
구글 스프레드시트의 수정 기록과 구글 드라이브의 열람 기록 기능은 데이터 관리와 협업에 있어 반드시 필요한 요소입니다. 이러한 기능을 적절히 활용하면 언제든지 데이터의 변경 사항을 확인하고, 필요할 때 이전 상태로 되돌릴 수 있어 작업의 효율성을 높일 수 있습니다. 앞으로도 구글 스프레드시트를 효과적으로 활용하여 쾌적한 작업 환경을 조성해 보시기 바랍니다.
자주 찾는 질문 Q&A
구글 스프레드시트에서 수정 기록을 어떻게 확인하나요?
특정 셀의 변경 이력을 확인하려면 해당 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘수정 기록 표시’ 옵션을 선택하면 됩니다.
전체 수정 기록을 열람하는 방법은 무엇인가요?
상단 메뉴에서 ‘파일’을 클릭한 후 ‘버전 기록’을 선택하고 ‘버전 기록 보기’를 클릭하면 전체 수정 내역이 표시됩니다.
이전 버전으로 복원하려면 어떻게 하나요?
복원하고자 하는 이전 버전을 선택한 뒤, ‘이 버전 복원하기’ 버튼을 클릭하면 해당 버전으로 파일을 되돌릴 수 있습니다.
수정 기록에 특정 이름을 지정하는 방법은 무엇인가요?
상단의 ‘파일’ 메뉴에서 ‘버전 기록’을 클릭한 후 ‘현재 버전 이름 지정’을 선택하여 원하는 이름을 입력하고 저장하면 됩니다.
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